Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch auf unserer Webseite www.willkommen-imhof.de.

1. Grundlage und Begriffsbestimmungen
Unsere Datenverarbeitung richtet sich nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren Regelungen zum Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung nutzt die Begrifflichkeiten, wie sie in Art. 4 der DS-GVO definiert sind.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die:

Gasthof Linde GmbH
Parkweg 2
DE-72458 Albstadt
Tel.: 07431 13 41 40
E-Mail: info@gasthof-linde.com
Website: https://www.willkommen-imhof.de

Unsere Datenschutzbeauftragte ist die:

Groz-Beckert KG
Frau Pape-Lercher
Parkweg 2
72458 Albstadt
E-Mail: data.protection@groz-beckert.com
Telefon: 49 7431-102919


3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite www.willkommen-imhof.de erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein User auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer-ID), (4) die Unterwebseiten, welche über ein User auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des Users und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Gasthof Linde GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese pseudonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Gasthof Linde GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden ohne Personenbezug gespeichert.


4. Cookies
Die Internetseite www.willkommen-imhof.de verwendet Cookies. Cookies sind Textinformationen, die über einen Internetbrowser auf einem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein.


5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite enthält Angaben, die eine Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden gelöscht, wenn das Anliegen abgeschlossen ist.

6. Löschung bzw. die Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten gelöscht. Gelöscht werden die Daten auch, wenn Sie es verlangen. Weiteres dazu in dem Kapitel „Rechte der betroffenen Personen“, Buchstabe d).


7. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
Die Verarbeitung der Daten beim Besuch dieser Website erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb. Daten bei einer Kontaktaufnahm oder Anfrage per E-Mail oder über das Kontaktformular verarbeiten wir auf Basis Ihrer konkludenten Einwilligung. Für die Verarbeitung der Daten von Interessenten und Kunden (Gästen) sind die Grundlage die vorvertraglichen Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrages (Beherbergungsvertrag). In einige Fällen stützt sich unsere Verarbeitung auf rechtliche Verpflichtung, z. B. wenn wir Daten der Buchhaltung sechs oder zehn Jahre aufbewahren.


8. Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern
Wir nehmen Leistungen von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern in Anspruch:

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

  • dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
  • dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
  • dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
  • was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Im Rahmen unserer wirtschaftlichen Tätigkeit erhalten unsere Steuerberater und der Wirtschaftsprüfer Zugriff auf die Daten. Ebenso das Finanzamt im Rahmen einer Steuerprüfung. Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland, das ist ein Land mit einem niedrigeren Datenschutzniveau.


9. Kinder
Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln oder eine Buchung durchführen.


10. Informationen für Gäste (Kunden)
Die in dieser Datenschutzerklärung bereit gestellten Hinweise gelten auch für unsere Kunden, die nicht über die Website mit uns in Kontakt treten. Auch deren Daten werden in unseren Systemen verarbeitet. Die Informationen zu dem Verantwortlichen, den Kontaktmöglichkeiten, den Zwecken und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Empfänger, Speicherdauer und die Datenschutz-Rechte gelten analog.
Wir sind nach dem Bundesmeldegesetz (BMG) gesetzlich dazu verpflichtet, dass unsere Gäste bei Ankunft einen Meldeschein ausfüllen. Die Dauer der Aufbewahrung beträgt vom Tag der Anreise der beherbergten Person an ein Jahr. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, sind die Meldescheine innerhalb von drei Monaten zu vernichten.

11. Informationen für Bewerbende
Wenn Sie sich bei der Gasthof Linde GmbH für eine Arbeitsstelle bewerben, verarbeiten wir in unseren Systemen (EDV) folgende personenbezogene Daten über Sie: Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern, Referenzen, Empfehlungen und Daten aus den Vorstellungsgesprächen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und dessen Durchführung gemäß § 26 BDSG.

Wenn Sie eine Stelle bei uns bekommen, behalten wir Ihre Daten in der Personalakte. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten aufzubewahren, um Ihnen eine andere Stelle in unserem Unternehmen anzubieten. Dann speichern wir die Daten für maximal zwei Jahre.

Ihre Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie weiter unten in dem Kapitel „Rechte der betroffenen Personen“.
Wir weisen darauf hin, dass die E-Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen an info@willkommen-imhof.de möglicherweise unverschlüsselt an uns übertragen wird. Das beinhaltet ein Risiko der Offenlegung gegenüber Dritten. Wenn Sie das vermeiden wollen, können Sie sich auch per Post bei uns bewerben.

12. Präsenzen in den Sozialen Medien („Fanpages“)
Wir betreiben Seiten in verschiedenen Social Media Netzwerken:

Auf diesen Seiten bieten wir Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienste an und treten mit den dort aktiven Nutzern in Kontakt.

a) Gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung durch Gasthof Linde GmbH und die Betreiber der sozialen Netzwerke
Bei einem Besuch auf unseren Seiten in den sozialen Netzwerken werden personenbezogenen Daten von uns und von den Betreibern der Medien erhoben und verarbeitet. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem sogenannten Facebook-Fanpage-Urteil 2018 festgestellt, dass dies eine Verarbeitung gemeinsam Verantwortlicher nach Art. 26 DS-GVO ist.

b) Verarbeitung von Daten durch die Netzwerk-Betreiber
Die Betreiber der sozialen Netzwerke verarbeiten Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke. So können aufgrund des Surfverhaltens Interessen und Nutzungsprofile abgeleitet werden. Auf dieser Basis wird interessenbezogene Werbung geschaltet. Häufig werden von den Netzwerkbetreibern dazu auch Cookies verwendet. Falls Sie bei den Netzwerken eingeloggt sind, können Daten aus Ihren Profilen mit den erhobenen Daten verknüpft werden und in die interessenbezogene Werbung einfließen. Wenn Sie das nicht wollen, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer Seite aus dem Netzwerk ausloggen.

Die Betreiber sozialer Netzwerke teilen keine Informationen über die genauen Umstände der Datenverarbeitung mit. Deshalb wenden Sie mit Fragen diesbezüglich an die Betreiber selber. Das gleiche gilt, wenn Sie Rechte aus dem Datenschutzgesetz geltend machen wollen. Näheres dazu finden Sie auf den entsprechenden Info-Seiten der Betreiber, die wir weiter unten verlinkt haben. Sie können sich auch an die Gasthof Linde GmbH wenden und wir helfen Ihnen gerne weiter. Allgemeine Informationen über Ihre Rechte finden Sie in einem eigenen Abschnitt in diesen Datenschutzhinweisen.

c) Risiken der Datenverarbeitung außerhalb der EU
Wir informieren auch darüber, dass Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums z. B. in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden können. Dadurch entstehen Risiken für die Besucher der Seiten z. B. bezüglich der Weitergabe von Daten und dem Verfolgen ihrer Rechte.
Die Zwecke der Verarbeitung sind:
Marktforschung
Werbung

d) Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch die Netzwerke:
Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Näheres in den Hinweisen der Betreiber.

e) Dauer der Speicherung:
Diese Information bekommen Sie ebenfalls in den Datenschutzhinweisen der Betreiber.

f) Verarbeitung von Daten durch die Gasthof Linde GmbH
Die Verarbeitung der Daten durch die Gasthof Linde GmbH betrifft folgende Datenkategorien:

  • Daten, die entstehen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, wie Namen, Adressen (Anschrift, E-Mail, Rufnummern), Anliegen, Fragen und Äußerungen und Beiträge über die Funktionen der sozialen Netzwerke.
  • Statistische Daten über die Nutzung unserer Seiten, die anonym, also nicht personenbezogen, von den Betreibern der Netzwerke zur Verfügung gestellt werden.
  • Öffentliche Profilinformationen der Nutzer, wie auch Angaben zu unseren Followern
  • Die Zwecke unserer Verarbeitung sind:
  • Informationen rund um die Gasthof Linde GmbH bereitzustellen
  • Die Möglichkeit zielgerichtet mit Nutzern zu interagieren
  • Auswertung der von den Netzwerken erstellten und zur Verfügung gestellten anonymen Informationen, Analysen und Statistiken hinsichtlich der Besucher und Follower
  • Verarbeitung von öffentlich bereitgestellten Angaben der Nutzer und Follower

g) Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch die Gasthof Linde GmbH:
Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Gasthof Linde GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), seine Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, mit den Nutzern in Kontakt zu kommen und den Markt und die Nutzer besser zu kennen. Einen Gegensatz zu den Interessen der Besucher der Online-Präsenzen sehen wir nicht, sondern ein gleichlaufendes Interesse für Information und Kommunikation.

h) Dauer der Speicherung:
Kommunikationsdaten – keine Löschung
Analysen und Statistiken – Löschung 45 Tage nach Erhebung
Öffentliche Angaben der Nutzer und Follower – keine Löschung

i) Informationen zu den sozialen Netzwerken im Einzelnen
Facebook und Instagram
Anbieter: Meta Platforms Ireland ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Meta Platforms, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, Website: https://www.meta.com.
Die Gasthof Linde GmbH hat mit Meta zu den Diensten Facebook und Instagram eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen. Diese können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Darin hat Meta die Bearbeitung der Anfragen aufgrund der Betroffenenrechte übernommen. Sofern Betroffenenrechte gegenüber uns geltend gemacht werden, werden wir diese entsprechend der Vereinbarung an Meta weiterleiten. Die Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy. Die Datenrichtlinie von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy

13. Rechte der betroffenen Personen
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

Die Rechte der betroffenen Personen richten sich nach Art. 12 bis 23 DS-GVO und können gegenüber dem Verantwortlichen mit den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten geltend gemacht werden.

a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den oben genannten Kontaktmöglichkeiten an den Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

i) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Eine Automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

j) Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Wir bitten Sie aber sich zuerst mit Ihrer Beschwerde an uns zu richten. Wir werden versuchen, eine einvernehmliche Lösung zu finden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Stand der Datenschutzhinweise: 10/2022